豐林縣：聚焦“三舉措” 規范干部考察文書檔案管理（干部考察檔案核查情況報告）

為進一步規范干部考察文書檔案工作，豐林縣聚焦干部考察文書檔案“材料收集”“整理裝訂”“審核管理”三個方面，扎實做好干部考察文書檔案工作，為干部考察工作的科學化、規范化、制度化奠定了堅實的基礎。

“一收集一校對”，確保文書檔案完整化。按照干部選拔任用工作程序要求，遵循“應收盡收、收則無漏”原則，做實做細材料收集工作。在干部考察工作結束后，及時向各考察組收集各項材料，其中主要包括干部選拔任用過程中形成的民主推薦材料、干部考察材料、征求意見情況、公示情況、任免文件及個人基本情況等20項材料。嚴格對照《干部考察文書檔案目錄清單》進行逐類逐條仔細登記，認真細致校準每名干部的考察檔案材料，著重對缺項漏項、簽字蓋章不規范等材料詳細登記，并逐一告知考察組、單位、個人，集中時間進行二次收集。截至目前，現已累計收集各類材料8000余份，確保每一份干部考察文書檔案完整齊全。

“兩整理一建檔”，確保文書檔案標準化。堅持以確保干部考察文書檔案整理歸檔直觀明了為工作導向，針對干部考察文書檔案裝訂整理流程環節，一概需要對審核通過的檔案材料進行標準化登記、匯總、整理、歸類、裝訂。由負責檔案整理工作的業務專員對已收集好的檔案材料進行系統化整理，依據干部考察在提名、推薦、考察、醞釀、決定、公示、任職等過程中形成的各類具體材料進行分類歸檔，建立起條目明晰的檔案目錄和名冊。在整理裝訂過程中，秉承“分類準確、編排有序、目錄清楚、歸檔整齊”四項原則，采取“一批一檔”“一類一檔”的歸檔方式進行分類整理裝訂成冊，對今年新調整的338名干部進行干部文書檔案立卷，截至目前，共計建立73卷文書檔案，確保每一份干部考察文書檔案清晰有序。

“三審核一管理”，確保文書檔案嚴謹化。對干部考察文書檔案嚴格細致審核驗收，形成由縣委組織部檔案管理干事初審、干部科負責人必審、分管副部長抽審的三級審核管理體系，按照“裝訂一卷審核一卷”的規定，檔案整理完成后，交由組織部干部科負責人審核，分管副部長隨機對重點材料進行抽審，針對發現的問題及時整改。同時，對整理齊全、裝訂成冊的文書檔案，按照涉密文檔的相關規定長期保存，嚴格落實檔案審核管理相關制度規定，因工作需要進行查閱的，嚴格履行審批手續，確保每一份干部考察文書檔案準確無誤。