被各種表格束縛的科研

管理部門都是以本部門為中心，制定的表格雖然內容大同小異，但是不完全一樣，需要進行大量的復制和粘貼工作。

　　在5月28日召開的中國科學院第十九次院士大會、中國工程院第十四次院士大會上，習近平總書記指出：“不能讓繁文縟節把科學家的手腳捆死了，不能讓無窮的報表和審批把科學家的精力耽誤了。”無疑，這對廣大的科研工作者來說是一個好消息。

　　不過，我們現在還身陷其中。這兩天，我收到學院科研辦的理工類科研工作預考核評估的通知，包括3個壓縮文件，1個表格，共20多個有關績效計算、項目分值、平臺考核等文件需要閱讀，還有幾個表格需要填寫。估計研究文件、理解文件精神需要1～2天，填寫表格、核對信息又要1～2天。如果萬一填寫錯了，還要返工1～2天，至少需要一周的時間處理這些與科研無關的雜事。

　　這已經是我們科研工作者的常態。幾乎每個月都要花幾天時間來填各種表格，應對各個部門的考核、評價與評優。大家雖有怨言，也習以為常了。唯一的好處是給科研做不出高水平成果找到了一個很好的借口。

　　為什么中國科技管理的繁文縟節如此之多?

　　首先是管理部門太多，政出多門。各個管理部門制定了各種表格發給老師(科研工作者)填寫，然后再找人核對、統計和發布。

　　管理部門都是以本部門為中心，制定的表格雖然內容大同小異，但是不完全一樣，需要進行大量的復制和粘貼工作。各個管理部門也不勝其煩，不僅一遍遍發通知，催老師們填表，還要費心費力核對，浪費大量人力物力。

　　其次，科研管理的信息化系統服務不到位。其實，統計各類科研工作，無非是項目、論文、專利、獲獎等信息。而這些在信息管理系統都有。

　　所以，解決這一問題并不難。我的建議是，在信息管理部門，成立一個科研數據統計分析辦公室。

　　科研工作者要經常上科研管理系統，及時更新和完善各類科研業績信息。管理部門只需要給科研數據統計分析發要求，請他們在數據庫上進行篩選，自動填寫各種表格，并打印統計分析結果，并把結果在信息管理系統上自動推送給各位老師審閱就可以了。

　　這樣就讓數據多跑路，讓人員少動筆，真正破解科研管理的繁文縟節，并把大量寶貴的時間還給科研人員進行科研。如果真的能做到少填表，甚至不填表，我相信中國科研實力還有很大的增長潛力。