廣西熱作所“一體化管控平臺(tái)”系統(tǒng)全面上線運(yùn)行

廣西熱作所一體化管控平臺(tái)上線運(yùn)行

5月21日，經(jīng)過廣西熱作所及宇凡公司項(xiàng)目組的共同努力，歷時(shí)半年多的“一體化管控平臺(tái)”系統(tǒng)全面上線投產(chǎn)運(yùn)行，給全所科技人員提供了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，為“放管服”政策在熱作所的落地執(zhí)行提供了有力的服務(wù)保障和支撐環(huán)境。

本次上線運(yùn)行的宇凡一體化管控平臺(tái)包括科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)、物資采購(gòu)管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、建設(shè)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、科技人才管理子系統(tǒng)、協(xié)同辦公子系統(tǒng)以及黨建管理子系統(tǒng)，系統(tǒng)的上線運(yùn)行得到了所領(lǐng)導(dǎo)以及各科室負(fù)責(zé)人的大力支持，短短半年的時(shí)間即建成了一套覆蓋全所內(nèi)部管理各個(gè)業(yè)務(wù)方向的信息化管理平臺(tái)。

通過熱作所一體化管控平臺(tái)的全面上線運(yùn)行，建成了一條涉及全所各科室各項(xiàng)業(yè)務(wù)的“信息化高速公路”，為熱作所推進(jìn)“全面內(nèi)控管理”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：

1、建立了“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)稽查中心”，通過系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，使不合規(guī)的經(jīng)費(fèi)開支無(wú)法流入系統(tǒng)，從而讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程審批不再“被簽字”，從根本上杜絕了不合規(guī)的經(jīng)濟(jì)開支行為；

2、建立了“科研物資采購(gòu)全程電子化”平臺(tái)，線上采購(gòu)?fù)ㄟ^實(shí)時(shí)對(duì)接喀斯瑪科研電商平臺(tái)，做到下單采購(gòu)前自動(dòng)獲取課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算余額，無(wú)預(yù)算不下單；線下采購(gòu)也通過建立相應(yīng)的審批授權(quán)，規(guī)范供應(yīng)商管理及采購(gòu)審批過程管理，同步實(shí)現(xiàn)所有訂單確認(rèn)即實(shí)時(shí)凍結(jié)預(yù)算，確保每一筆采購(gòu)行為都納入監(jiān)管；

3、建立了統(tǒng)一的“票據(jù)管理中心”，對(duì)進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一管理，系統(tǒng)支持發(fā)票的驗(yàn)重、驗(yàn)偽，通過實(shí)時(shí)對(duì)接稅務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開具電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票等；

4、建立了“在線項(xiàng)目申報(bào)”平臺(tái)，無(wú)論是所立項(xiàng)目還是承接項(xiàng)目，均建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化“項(xiàng)目工作臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化過程管理，建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案庫(kù)和成果檔案庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)材料文件做到自動(dòng)歸檔，支持一鍵抓取項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)自動(dòng)生成項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告等；

5、建立了360°科技人才全景履歷，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)科技人才的各項(xiàng)信息，如承擔(dān)過的課題、獲得過的獎(jiǎng)懲、職稱學(xué)歷變動(dòng)等，規(guī)范人才日常管理工作，建立了標(biāo)準(zhǔn)化的休假及審批流程，外勤管理流程等；

6、實(shí)現(xiàn)黨務(wù)工作、日常辦公事務(wù)的全程電子化管理，各項(xiàng)黨務(wù)工作及審批、日常辦公事務(wù)全程在線辦理，支持靈活的電子簽名、簽章管理；

熱作所在系統(tǒng)選型的過程中，宇凡專家根據(jù)熱作所的實(shí)際管理需要做了針對(duì)性的系統(tǒng)解決方案，并進(jìn)行詳細(xì)講解，最終獲得了所領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。熱作所最終選擇宇凡公司作為合作伙伴，組建聯(lián)合項(xiàng)目小組，通過雙方的共同努力，圓滿完成了所一體化管控平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。

日前，熱作所一體化管控平臺(tái)項(xiàng)目全面上線投產(chǎn)，順利驗(yàn)收！宇凡團(tuán)隊(duì)將持續(xù)為熱作所提供專業(yè)化的服務(wù)，深化系統(tǒng)應(yīng)用范圍，帶給熱作所更加高效、完善的信息化應(yīng)用體驗(yàn)。“把科研時(shí)間還給科學(xué)家”，全體宇凡人從未停息，砥礪前行！