為大家提供一個(gè)做的內(nèi)控及管理建議書(shū)模板(為大家提供一個(gè)做的內(nèi)控及管理建議書(shū)模板怎么寫(xiě))
***集團(tuán)有限公司內(nèi)審報(bào)告及管理建議書(shū)
委托審計(jì)單位:****投資集團(tuán)公司
受托審計(jì)單位:****會(huì)計(jì)師事務(wù)所
被審計(jì)單位:****投資集團(tuán)公司
日 期:2021年3月20日
****投資集團(tuán)公司內(nèi)控管理建議書(shū)
****投資集團(tuán)公司:
我們接受貴公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“888集團(tuán)”)委托,對(duì)貴公司截止2019年12月31日的資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。我們的責(zé)任是對(duì)888集團(tuán)資產(chǎn)清查結(jié)果的合法性、公允性、可靠性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書(shū),是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。我們了解與評(píng)價(jià)貴公司會(huì)計(jì)及內(nèi)部控制制度的目的是協(xié)助我們對(duì)貴公司的資產(chǎn)清查結(jié)果發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),而并非旨在找出貴公司內(nèi)部控制的缺陷及舞弊行為。我們的審計(jì)工作并不需要我們了解所有的內(nèi)部控制,所以本建議書(shū)提及的內(nèi)部控制缺陷,僅為我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中注意到的,并非內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷。本管理建議書(shū)不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
在審計(jì)過(guò)程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。
我們注意到貴公司較為重視內(nèi)部控制制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的控制環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算制度總體上是健全的、有效的。但是在某些方面依然存在一定的缺陷。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控機(jī)制等方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給貴公司,以便貴公司完善相關(guān)內(nèi)部控制。
主要問(wèn)題如下:
一、內(nèi)控制度制定方面存在的問(wèn)題(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),888集團(tuán)已建立了《財(cái)務(wù)管理制度》,明確了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付、備用金管理及貨幣資金管理等內(nèi)容,但不完善,缺少資產(chǎn)管理、銀行賬戶(hù)管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)制度。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第六條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施”。建議:按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行到位,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行有待加強(qiáng)888集團(tuán)制定的《財(cái)務(wù)管理制度》,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中與制度存在差異,未及時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況及時(shí)修訂,如制度規(guī)定“辦公用品的購(gòu)置:根據(jù)需要編制計(jì)劃,報(bào)綜合部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由綜合管理部按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物賬,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制領(lǐng)用簿,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。”,經(jīng)了解,實(shí)際執(zhí)行部門(mén)辦公用品定額費(fèi)用管理,但制度未更新。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條:“ 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。”建議:加強(qiáng)內(nèi)部控制制度管理,明確公司制度的維護(hù)與更新的對(duì)口管理部門(mén),建立制度管理流程,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。
二、組織架構(gòu)方面存在的問(wèn)題(一)授權(quán)管理有待提升經(jīng)了解業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在分級(jí)授權(quán),但未編制權(quán)限指引。無(wú)明確的權(quán)限指引,可能導(dǎo)致具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不了解具體分級(jí)授權(quán)情況,影響業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率及事后考核評(píng)價(jià)。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條 授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。建議:建立權(quán)限指引表,明確業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策授權(quán)線(xiàn)路。(二)部分崗位職能有待加強(qiáng)經(jīng)檢查,888集團(tuán)設(shè)置了財(cái)務(wù)審計(jì)部。但實(shí)際未開(kāi)展具體內(nèi)部審計(jì)工作。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 第四十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。建議:根據(jù)內(nèi)部控制的總體要求,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。
三、子公司管控方面的問(wèn)題(一)子公司管控相關(guān)制度缺失888團(tuán)投資多家子公司,但尚未建立對(duì)子公司管控的相關(guān)制度及流程。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 1 號(hào)——組織架構(gòu)》第十條 企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過(guò)合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。建議:公司應(yīng)當(dāng)建立健全對(duì)子公司的管理體制和制度,明確歸口管理部門(mén)及其職責(zé),制定對(duì)附屬企業(yè)的控制政策及程序,明確對(duì)子公司戰(zhàn)略、人事、財(cái)務(wù)、重大事項(xiàng)決策、投資效益分析、考核等管控要求及管控措施,并在充分考慮其業(yè)務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。(二)子公司管控職能尚需進(jìn)一步完善888集團(tuán)投資多家子公司,但未明確對(duì)子公司管控各相關(guān)職能的對(duì)口部門(mén)。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 1 號(hào)——組織架構(gòu)》第十條 企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過(guò)合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。建議:建立對(duì)各控股子公司的控制制度,明確子公司管控對(duì)口部門(mén);各對(duì)口管理部門(mén)負(fù)責(zé)督導(dǎo)各控股子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序;及時(shí)向公司分管負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議;定期取得并分析各控股子公司的季度或月度報(bào)告。
四、風(fēng)險(xiǎn)管控方面的問(wèn)題(一)風(fēng)險(xiǎn)管理需完善目前公司設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,建立了風(fēng)險(xiǎn)管理制度,未明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)程序;未建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。上述事項(xiàng)不符合:《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》第九條 企業(yè)應(yīng)本著從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)效的原則,以對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件(指重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的事實(shí))的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點(diǎn),積極開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。具備條件的企業(yè)應(yīng)全面推進(jìn),盡快建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系;其他企業(yè)應(yīng)制定開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理的總體規(guī)劃,分步實(shí)施,可先選擇發(fā)展戰(zhàn)略、投資收購(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)、衍生產(chǎn)品交易、法律事務(wù)、安全生產(chǎn)、應(yīng)收賬款管理等一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立單項(xiàng)或多項(xiàng)內(nèi)部控制子系統(tǒng)。通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)人才,逐步建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。建議:應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。(二)內(nèi)部控制運(yùn)行軌跡資料不完整公司《財(cái)務(wù)管理制度》中明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)所需資料有出差審批、物品購(gòu)買(mǎi)需有購(gòu)貨清單、業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等要求,經(jīng)測(cè)試發(fā)現(xiàn),差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用及辦公用品報(bào)銷(xiāo)中缺少相應(yīng)的原始資料。如:報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)、汽車(chē)配件及油費(fèi),無(wú)用車(chē)申請(qǐng),辦公用品報(bào)銷(xiāo)無(wú)清單、入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面或者其他適當(dāng)?shù)男问剑咨票4鎯?nèi)部控制建立與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過(guò)程的可驗(yàn)證性。建議:公司在管理過(guò)程中要保留充分的控制痕跡,并且對(duì)控制痕跡建立起有效的保管機(jī)制,以便于開(kāi)展內(nèi)部控制監(jiān)督和審計(jì)。
五、財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題(一)備用金管理有待加強(qiáng) 定額備用金制度,明確了備用金限額及支出審批流程,但實(shí)際執(zhí)行不嚴(yán)格,如其他應(yīng)收款中存在個(gè)人借款超過(guò)規(guī)定額度及清理時(shí)限,未及時(shí)清理。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》第二十一條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)明確支出款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。建議:嚴(yán)格執(zhí)行備用金管理制度,對(duì)于確需執(zhí)行備用金開(kāi)支,嚴(yán)格審批程序并及時(shí)清收。(二)銀行賬戶(hù)管理有待加強(qiáng)我們了解到,888集團(tuán)對(duì)銀行開(kāi)戶(hù)、變更、銷(xiāo)戶(hù)未形成管理制度及相應(yīng)的流程,目前,與銀行賬戶(hù)有關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)履行的是用章的申請(qǐng)審批流程,如果銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更和銷(xiāo)戶(hù)未經(jīng)合理授權(quán)審批,將可能導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù),不合理不合規(guī)的結(jié)算行為,無(wú)法保證資金安全。上述事項(xiàng)不符合:企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶(hù)管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)包括銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、使用和撤消是否有授權(quán),下屬企業(yè)或單位是否有賬外賬。建議:加強(qiáng)銀行賬戶(hù)的管理,定期檢查銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,對(duì)于不再使用的銀行賬戶(hù)經(jīng)過(guò)審批,及時(shí)處理。(三)未制定金融工具損失準(zhǔn)備會(huì)計(jì)政策截止2019年12月31日,8888集團(tuán)金融資產(chǎn)存在多項(xiàng)金額較大且超過(guò)正常信用期的應(yīng)收款項(xiàng),如:其他應(yīng)收款-劉***賬面余額18,594,000.00元,賬齡4-5年;其他應(yīng)收款-***賬面余額9,526,600.00元。公司針對(duì)以上款項(xiàng)進(jìn)行單項(xiàng)測(cè)試款項(xiàng)的信用損失金額,采取了應(yīng)收款項(xiàng)的保障措施,但未制定金融資產(chǎn)減值計(jì)提政策。上述事項(xiàng)不符合:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)——金融工具確認(rèn)和計(jì)量》第四十八條“除了按照本準(zhǔn)則第五十七條和第六十三條的相關(guān)規(guī)定計(jì)量金融工具損失準(zhǔn)備的情形以外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日評(píng)估相關(guān)金融工具的信用風(fēng)險(xiǎn)自初始確認(rèn)后是否已顯著增加,并按照下列情形分別計(jì)量其損失準(zhǔn)備、確認(rèn)預(yù)期信用損失及其變動(dòng)。
建議:建議888集團(tuán)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,結(jié)合888集團(tuán)金融資產(chǎn)的情況,制定適合888集團(tuán)的信用風(fēng)險(xiǎn)損失計(jì)提政策,在按照金融工具預(yù)期信用損失計(jì)量方法應(yīng)反映的要素前提下,可在計(jì)量預(yù)期信用損失時(shí)運(yùn)用簡(jiǎn)便方法,例如,對(duì)于應(yīng)收賬款的預(yù)期信用損失,888集團(tuán)可參照歷史信用損失經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用賬齡分析法,編制應(yīng)收賬款逾期天數(shù)與固定準(zhǔn)備率對(duì)照表,以此為基礎(chǔ)計(jì)算預(yù)期信用損失。
上述管理建議為結(jié)合公司目前實(shí)際情況提出的,僅限于公司管理層了解公司財(cái)務(wù)工作使用,不得將建議書(shū)用于其他用途;對(duì)貴公司不當(dāng)使用該管理建議書(shū)而形成的不良后果,與本會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。
****會(huì)計(jì)師事務(wù)所
2021年3月20日