聚焦創新管理提升效能，譜寫城建檔案事業新篇章（城建檔案事業發展高峰論壇）

德州市城建檔案“十三五”工作巡禮一

“十三五”期間，德州市城建檔案館在抓實建設工程檔案業務指導、收集、歸檔、利用等常態化工作基礎上，創新開展“數字化城建檔案館”建設，完善業務服務流程，提升檔案社會價值，全面講述城建檔案文化故事，運用新理念、新技術提高檔案工作管理水平，德州市提前一年實現了國家檔案事業“十三五”規劃“館藏檔案數字化，新增檔案電子化，檔案利用網絡化”工作目標。

2016年至2018年完成了全部城建檔案的數字化掃描著錄和數據轉換工作，成為山東省同行業第一個實現館藏檔案100%數字化的城建檔案館，完成了城建檔案異地備份工作。截至目前，館藏城建檔案18大類118260余卷（冊），地下管線檔案7960余公里，照片82750余張，視頻53430余分鐘，圖紙資料5610余冊。

德州市城建檔案館研發完成的城建檔案智能查檔服務系統是全國繼杭州市后第二家、山東省第一家實現網上查詢的城建檔案館，利用“局域網 智能數據查詢”，老百姓可以通過微信公眾號足不出戶即可申報查詢利用城建檔案，該系統在2020年新冠肺炎疫情閉館期間發揮了極大作用，采取網上辦公、檔案查詢利用快捷服務模式，開通綠色通道助力利爾康公司等企業復工復產。 2020年10月，德州市住建局印發全市城建檔案資源信息一體化建設實施意見，開啟了德州市“十四五”城建檔案信息化建設的發展步伐，用三年時間逐步實現全市區域范圍的城建檔案異地咨詢、跨館查檔利用服務，搭建城建檔案“聚、通、用”賦能社會發展新格局。

為推進數字化城建檔案館建設步伐，自2018年開始實施新增檔案電子化工作體制，依托“互聯網 政務服務”平臺，通過二維碼向項目建設單位推送，實現了掃碼即知的“碼上辦”服務新舉措。根據國家工程建設項目審批制度改革方案關于將城建檔案納入聯合驗收流程的新要求，市城建檔案館依據“放管服”和全市優化營商環境政策，采取主動適應不逃避的原則，積極對接市審批局，并廣泛征詢意見建議，及時梳理調整城建檔案移交內容，重新制定業務工作流程，將城建檔案預驗收調整為提前介入審批流程進行業務技術指導服務。市政府印發了《德州市城市建設檔案管理辦法》，將現行的“兩書一證”管理制度調整完善為“兩書一表”服務制度，印發了《建設工程竣工檔案移交告知書》和制作電子檔案的具體操作指南。出版印刷了《德州市建設工程檔案基礎與實務》系列叢書第一卷《房屋建筑工程檔案》。

“十三五”期間，城建檔案館黨支部始終堅持以黨建促進業務，用學習理論指導服務實踐。自2018年開始，每年確定一個黨建工作活動主題，連續三年分別開展了“五查五看”、“四抓好四到位”、“四學機制”學習教育活動，即查短板、抓落實、重長效的學習教育發展過程，以堅定理想信念、提升政治覺悟、真抓實干、攻堅克難的擔當和使命責任，扎實做好城建檔案服務社會的大文章。由于各項指標達到或超過了國家、省制定的檔案目標管理要求，德州市城建檔案館先后晉升為“國家一級城建檔案館”“山東省特級檔案館”，榮獲“全省城建檔案管理先進單位”“德州市市級文明單位”“德州市市直機關過硬黨支部”“市級工人先鋒號”“德州市巾幗文明崗”等榮譽稱號。連年獲得全省城建檔案評價優秀等次。市住建局黨組書記、局長馬文喜專門進行了批示：德州市城建檔案管理工作“被評為優秀等級，城建檔案館的同志們付出了辛勤努力，工作值得肯定和表揚！望再接再厲，繼續鞏固提高”。2019年度市屬事業單位績效考核一等名次。