學校檔案管理制度（學校檔案管理制度及職責）

學校檔案管理制度

一、學校檔案采取統一要求分級分類管理辦法：

1、人事、職稱、學校計劃總結、報告校史、考勤、文件等檔案由校長室管理。

2、學籍、教師教育、教學、資料等檔案由教導處管理。

3、財產、財務等檔案由總務室管理。

4、黨務、黨員等檔案由黨支部管理。

5、少先隊檔案由少先隊大隊部管理。

6、體育檔案由體育教研組管理。

二、學校檔案管理要求；

1、各管檔處根據檔案多少繁簡，必須建立專用的存檔工具，檔案資料不能隨意亂放，以免散失。

2、各管檔處必須根據所管檔案的實際情況，分門別類，按類存放；每一類中必須以日期先后為序。

3、必須做到檔案資料隨到隨存，用畢即存，以免遺忘。

4、必須抓緊收集遲來的檔案資料，以免缺漏。

5、重要的數據、統計資料、憑證、考核材料等必須認真收集，妥善保管，不得遺漏和丟失。

6、必須做到一月一檢查（是否有未存的），期終一清理，年終按類別裝訂。

7、檔案裝訂必須用統一卷宗，采用“左豎式”裝訂法（學校有特殊裝訂形式的案卷除外）。每卷之首必須有目錄表。每卷封面必須寫明室別、類別、類別號起止日期等。

8、某類檔案因份數過少，難以裝訂時，可待以后裝訂。

9、檔案是學校各項工作的履歷表，是學校的重要“財產”。各管檔處不僅要按制度認真搞好檔案工作，而且必須為學校各項工作的決策為教育教學、為科研等提供充實可靠的參考資料和憑證。

10、學校對各管檔案處檔案管理工作進行檢查監督。

11、管檔人員工作如有變動，移交工作時，必須認真搞好檔案接交手續。

12、檔案管理必須納入教職工考績范圍。