澧縣澧西街道推動黨員檔案管理信息化（黨員檔案整理實施方案）

今年以來，澧縣澧西街道大力推進（社區）村黨員檔案標準化建設，促進黨員檔案管理標準化、制度化、數字化，強化黨員黨性觀念與身份意識，進一步提升全街道基層黨組織建設規范化水平。

檔案管理標準化

澧西街道由組織委員牽頭，成立1 2 X的22個錄入專班。即以街道專職黨員檔案管理員為組長，2名街道檔案錄入員和各社區（村）檔案管理員為成員的工作專班，根據檔案的多少制定錄入時間。前期，白米、小西門社區作為示范最先進行整檔，其他村社邊學邊摸索，現已有11個村社完成檔案盒更新和黨員檔案資料電子化掃描。

選拔任用的檔案管理員必須為社區（村）村級事務聯絡員，空缺的由村社組織委員擔任，并及時對檔案管理人員開展崗前培訓，提高檔案管理員的專業性。兩新組織也要安排專職工作 人員進行管理。

設置專人操作維護，明確街道專職黨員檔案管理員，由黨建辦干部擔任，完善到崗離崗交接制度，確保工作責任壓實到人。對檔案實行動態化管理，及時對各類檔案材料進行全面、妥善地收集保管，解決黨員檔案“歸檔不及時、檔案資料缺失、資料不規范”等問題，實現“有黨員就有檔案、有檔案就有黨員”的目標。

管檔查檔制度化

對黨員檔案的收集、查（借）閱、轉遞及保密工作建立相應嚴格的制度，落實黨員檔案閉環管理要求。建立完善《黨員檔案查（借）閱制度》《黨員檔案轉移接收制度》。嚴格查閱借閱制度，黨員檔案標準化、信息化后，社區（村）干部查（借）檔案只有黨建辦出示查檔函，由街道專職管理員查閱，無職黨員各社區（村）想要查閱檔案，必須由所在社區（村）的黨員檔案管理員帶上查檔函，并在黨員檔案查閱臺賬進行登記，方可查閱檔案。

以社區（村）為單位，兩新組織黨員以社區為單位全面納入，對全部黨員檔案進行統一編號，編號為村社名稱縮寫 序號組成，形成村社黨員檔案匯總表，方便隨時查閱查找。

檔案管理過程中，如有調出人員，調出人員的電子檔案可設置專門的調出文件夾放置。空置的編號可由調入人員新用。調入黨員檔案必須由街道專職黨員檔案管理員審核通過后，方可調入，后期調入黨員電子檔案由街道專職黨員檔案管理員錄入。

提檔用檔數字化

在街道5樓設置單獨檔案室，實行電子化設備管理，配備辦公桌、電腦、掃描儀、打印機、監控器、防火防潮設施設備。

對紙質黨員檔案進行高質量數字化掃描，掃描錄入標準化，秉承“一村社一代碼、一黨員一編號”原則，在檔案掃描、高清處理、上傳存儲、質量審核等4個環節嚴格把關，高標準完成全數字化掃描工作，并將電子檔案以村社為單位整理建檔。

以掃描的電子檔案為基礎，建立黨員檔案電子查詢名錄，通過編碼明確每個黨員檔案存放的位置。實現紙質檔案、電子檔案和系統錄入的三統一，確保黨員檔案的準確性、完整性、連續性。（顏曉 陳娟）