江蘇環(huán)保院——宇凡科研項(xiàng)目管理軟件助公司轉(zhuǎn)型成功

　公司簡(jiǎn)介：

江蘇環(huán)保產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院股份公司是江蘇省環(huán)境科學(xué)研究院環(huán)評(píng)脫鉤改制設(shè)立的科技型服務(wù)企業(yè)，是國(guó)內(nèi)最早開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu)之一。

公司主要從事生態(tài)與環(huán)境保護(hù)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用。擁有百余名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，國(guó)際國(guó)內(nèi)一流的環(huán)保行業(yè)領(lǐng)軍專(zhuān)家，其中享受?chē)?guó)務(wù)院政府特殊津貼專(zhuān)家1人、省有突出貢獻(xiàn)的中青年專(zhuān)家2人、省“333工程”中青年科技領(lǐng)軍人才1人、科學(xué)技術(shù)帶頭人2人。

主要研究方向包括：水、廢氣及固體廢物污染治理工程研究，區(qū)域環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急研究，大氣復(fù)合污染控制與政策研究，水污染防治及水環(huán)境管理研究，生態(tài)文明理論與實(shí)踐應(yīng)用研究，污染物總量控制政策體系研究，環(huán)境損害評(píng)估及司法鑒定研究等。

主要服務(wù)內(nèi)容為提供環(huán)保高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作服務(wù)，生態(tài)與環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域的管理與技術(shù)顧問(wèn)服務(wù)。

　　項(xiàng)目背景

公司從江蘇省環(huán)境科學(xué)研究院脫鉤改制而設(shè)立，隨著體制的改革，管理上也面臨著新的挑戰(zhàn)。從原來(lái)的以承接國(guó)家及部門(mén)課題(也就是通常所說(shuō)的縱向課題)為主，轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟胤?wù)于市場(chǎng)，接受來(lái)自于企業(yè)等單位的委托，提供有償環(huán)境方面的科技服務(wù)(也就是通常所說(shuō)的橫向課題)。這兩種項(xiàng)目管控的方式有很大不同，幾乎沒(méi)有任何一款軟件能同時(shí)滿(mǎn)足這兩種要求。

這時(shí)，我們就找到了我們?cè)瓉?lái)的科研管理軟件的提供商——南京宇凡企業(yè)管理技術(shù)有限公司，請(qǐng)他們?yōu)槲覀兌ㄖ崎_(kāi)發(fā)了相關(guān)的功能。

新功能上線(xiàn)后，我們感覺(jué)有如雙劍合壁，縱向項(xiàng)目井井有條，控制嚴(yán)謹(jǐn)，橫向項(xiàng)目操作靈活，管理有序。

在縱向項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)核算方面，我們以往最困擾的是應(yīng)對(duì)審計(jì)，需要從眾多憑證和帳目中找出單個(gè)項(xiàng)目的所有開(kāi)支記錄，只是查找工作已經(jīng)讓人頭暈眼花。而由于人工管控的天然弱點(diǎn)，每次審計(jì)后，開(kāi)出的幾十頁(yè)整改意見(jiàn)，從預(yù)算調(diào)整未報(bào)批到從項(xiàng)目支出超預(yù)算;從材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)不在項(xiàng)目范圍到費(fèi)用列支依據(jù)不充分;從支出報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范到協(xié)作單位超出預(yù)算或項(xiàng)目范圍;從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與研究進(jìn)度不一致到不同項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)交叉使用等等問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)和科研人員應(yīng)對(duì)不暇。

上了軟件一年后，我們發(fā)現(xiàn)，使用了宇凡科研項(xiàng)目管理軟件，我們的財(cái)務(wù)更輕松了，不用再單獨(dú)為了科研項(xiàng)目的費(fèi)用核算而加班，另一方面，預(yù)算執(zhí)行率大大提高了，再有任何審計(jì)，我們的每一筆支出調(diào)取都非常方便，每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用明明白白，審計(jì)過(guò)程輕松了，審計(jì)的結(jié)果更是令人欣慰，我們的管理規(guī)范性大大提升了。

對(duì)于橫向項(xiàng)目的管理，不需要像縱向項(xiàng)目那樣實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理，但需要總額控制，并且會(huì)根據(jù)公司的管理政策，調(diào)整費(fèi)用分配的方式。宇凡軟件支持自定義分配方式及費(fèi)用分解公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)費(fèi)用預(yù)留與費(fèi)用分解，這讓我們的橫向項(xiàng)目管控政策很方便落地實(shí)施，財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)、管理層都對(duì)數(shù)據(jù)清清楚楚，管理的透明度大大提高。

除上述特點(diǎn)外，宇凡軟件的適用性還體現(xiàn)在他們更深地理解了科研系統(tǒng)的特性。

例如在核算周期上，軟件支持按項(xiàng)目周期核算，可以支持跨年度預(yù)算，具有跨年結(jié)轉(zhuǎn)功能。

在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程中，增加了差旅標(biāo)準(zhǔn)控制功能，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人的級(jí)別及規(guī)定的交通住宿標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)審核費(fèi)用，如果超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)啟動(dòng)審批流程或直接駁回，減少了人工審核的疏漏。

在費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)上，支持科研科與財(cái)務(wù)科設(shè)置兩套分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，這樣只需要一次錄入，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表，就可以滿(mǎn)足科研與財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)的不同統(tǒng)計(jì)口徑要求。大大提高了管理人員的工作效率。

原始單據(jù)的保存與查詢(xún)方便：原始報(bào)銷(xiāo)單據(jù)可拍照或掃描上傳到系統(tǒng)，并與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，所以無(wú)論是內(nèi)部查賬、審核還是審計(jì)，都非常方便調(diào)閱。

總之，宇凡軟件的應(yīng)用，助我們成功渡過(guò)了公司的轉(zhuǎn)型期，讓財(cái)務(wù)和科研人員能從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，集中精力于核心業(yè)務(wù)和增值過(guò)程，成為我們科研項(xiàng)目管理不可或缺的好幫手。